Політика конфіденційності Regie-Emotieve Therapy Версія: 6 вересня 2018 р. Про Regie-Emotieve Therapy Regie - emotive therapy – це повне партнерство Практика та поштова адреса: Boskant 3, Bladel info@regie-emotievetherapie.nl www.regie-emotievetherapie.nl Вступ GDPR набув чинності 25 травня 2018 року. Це впливає на практику Regie - Emotieve Therapy та спосіб збору та зберігання персональних даних до, під час та після процесу терапії. Ось чому я хотів би пояснити вам свою політику конфіденційності. GDPR є частиною нового європейського законодавства про конфіденційність Загального регламенту про захист даних (GDPR). Це містить основи для обробки ваших персональних даних. Окрім GDPR, я зобов’язаний дотримуватися Закону про угоди про медичне обслуговування (WGBO) та Закону про якість, скарги та спори в охороні здоров’я (WKKGZ). У своєму аналізі та реєстрації обробки персональних даних я зафіксував, на підставі яких законів та статей і з якою конкретною метою я збираю дані. Це можна запросити як довідковий документ. Я намагався бути якомога коротшим. Найголовніше, що я обробляю ваші дані з максимальною обережністю на всіх етапах мого робочого процесу. У цій заяві про конфіденційність ви можете ознайомитися з тим, які дані я збираю або обробляю, як довго я їх зберігаю та що я роблю для їх захисту. 1. Під час відвідування мого веб-сайту. Під час відвідування мого веб-сайту жодні дані не збираються. 2. Форма зворотного зв'язку на веб-сайті та перший телефонний контакт. Важливо мати можливість поінформувати вас про пропонований догляд, ціни та якість. Це зобов'язання випливає з WKKGZ. Ось чому я збираю дані нижче. · Ім'я та прізвище. · Адреса електронної пошти. · Номер телефону. 3. Під час терапії. Згідно із законом, я зобов'язаний вести файл щодо лікування клієнта. Крім того, ці дані дозволяють мені скласти план лікування та впровадити його. Для обробки наведених нижче даних я прошу вашої згоди за допомогою форми згоди. Для обробки персональних даних осіб віком до 16 років я прошу дозволу у батьків або опікунів. Персональні дані вступної форми · Ім'я та прізвище. · Адреса. · Поштовий індекс та місто · Номер телефону (стаціонарний та мобільний). · Дата та місце народження. · Стать. · Адреса електронної пошти. · Медичне страхування. · Прізвище, ім'я, адреса, місто, номер телефону, адреса електронної пошти сімейного лікаря. · Ім'я, адреса, місто, номер телефону та зв'язок з клієнтом першої контактної особи. Нотатки сесії. Нотатки містять важливі елементи, необхідні для складання плану лікування. Це також включає спеціальні персональні дані. Тут обробляються такі дані: Поточний склад сім'ї. · Склад сім'ї батьківського дому. · Ліки та інші медичні дані й діагнози, що важливі для лікування. · Дані щодо фізичних та психологічних скарг. · Дані емоційного характеру. · Дані життєвого досвіду. · Дані про релігію, расу, сексуальну орієнтацію. · Аудіозаписи сесій. · Контактна особа: ім'я та номер телефону. · Психіатр: ім'я, адреса, номер телефону та адреса електронної пошти. · Інші фахівці: ім'я, адреса, номер телефону та адреса електронної пошти. Під час терапевтичних сеансів Див. попередній пункт. 4. Політика інформаційної безпеки. Захист ваших даних є важливим питанням. Саме тому Regie - Emotieve Therapie вживає низки заходів для запобігання неправильному використанню, втраті, несанкціонованому доступу, небажаному розголошенню та несанкціонованим змінам. Мій Аналіз та Реєстр обробки персональних даних фіксує вжиті заходи. 5. Інциденти. Я юридично зобов'язаний реєструвати інциденти. Зареєстровані інциденти також збираються, обробляються та зберігаються з максимальною ретельністю. 6. Передача даних третім особам Я буду ділитися (спеціальними) персональними даними лише з вашого письмового дозволу, наприклад, з іншим практикуючим лікарем. Я публікую досвід клієнтів у соціальних мережах/на своєму вебсайті. Якщо ви вкажете, що я можу опублікувати ваше повне ім'я для цієї мети, я попрошу вашого письмового дозволу на це. В інших випадках я використовую псевдонім, ваші ініціали або ваше ім'я та ваш вік. У цих випадках достатньо усної згоди. Ви завжди можете пізніше анонімізувати або видалити свої дані. Я виконую ваше прохання якомога швидше, але не пізніше ніж протягом 4 тижнів. Ми укладаємо угоду про обробку з компаніями, які обробляють ваші дані від мого імені, щоб забезпечити такий самий рівень безпеки та конфіденційності ваших даних. Наразі це не так. Regie - Emotieve Therapie не продає ваші дані третім особам і надасть їх лише з вашого письмового дозволу, якщо це необхідно для виконання моєї угоди з вами або для дотримання юридичного зобов'язання. Розповсюдження інформації з метою дослідження функціонування та задоволеності клієнтів Emotive Therapy відбуватиметься лише з вашого письмового дозволу. 7. Терміни зберігання. Regie - Emotieve Therapie не зберігає ваші персональні дані довше, ніж це необхідно для досягнення цілей, для яких ваші дані збираються, з метою виконання юридичних зобов’язань. У аналітичному документі перераховані зобов'язання. 8. Кодекси поведінки Я зобов'язаний дотримуватися різних кодексів поведінки. В Аналізі та реєстрі обробки персональних даних я пояснюю, якими кодексами поведінки я зобов’язаний/а дотримуватися. 9. Ваші права Згідно з GDPR, ви маєте такі права: Право на інформацію про персональні дані, які я збираю. · Право на виправлення ваших персональних даних. · Право на видалення ваших даних (право бути забутим). · Право на обмеження обробки. · Право на перенесення даних. · Право заперечувати проти автоматизованих рішень. · Право на заперечення у разі законного інтересу. · Немає права заперечувати проти згоди. · Право відкликати згоду в будь-який час, якщо обробка даних здійснюється на підставі згоди. Якщо ви бажаєте скористатися одним із цих прав, я хотів би попросити вас надіслати копію вашого посвідчення особи із запитом на адресу: alex.ariaens@itsdreamtime.nl. У копії зачерніть фотографію паспорта, машинозчитувану зону (MRZ), номер паспорта та номер громадянської служби (BSN). Я відповім на ваш запит якомога швидше, але в будь-якому разі протягом 4 тижнів. 10. Скарги Якщо у вас є скарга щодо способу, яким я обробляю або обробляв ваші дані, будь ласка, спочатку зв’яжіться зі мною, використовуючи контактну інформацію, зазначену на першій сторінці цієї заяви про конфіденційність. Якщо нам не вдасться досягти згоди, ви маєте право подати скаргу до Органу захисту даних Нідерландів. 11. Відсутність згоди. Якщо ви не дасте згоди на обробку персональних даних, Емоційна терапія через Regie - Емоційна терапія не може відбутися. 12. Зміни в політиці конфіденційності – Emotive Therapy має право та зобов’язання змінювати цю політику конфіденційності. Тому ми рекомендуємо вам регулярно ознайомлюватися з політикою конфіденційності.