Privacyverklaring Regie-Emotieve Therapie
Versie: 6 september 2018
Over Regie-Emotieve Therapie
Regie - emotieve therapie is een VOF
Praktijk en postadres: Boskant 3, Bladel
info@regie-emotievetherapie.nl
www.regie-emotievetherapie.nl
Ter introductie
Per 25 mei 2018 is de AVG in werking getreden. Dit is van invloed op de praktijkvoering van Regie - Emotieve Therapie en op de wijze van verzamelen en opslag van persoonsgegevens voorafgaand, tijdens en na het therapie proces. Daarom leg ik je graag mijn privacy beleid uit.
De AVG maakt deel uit van de nieuwe Europese privacywet General Data Protection Regulation (GDPR). Hierin liggen de grondslagen vervat voor het verwerken van je persoonsgegevens. Naast de AVG ben ik gebonden aan de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) en aan de Wet kwaliteit klachten en geschillen in de zorg (WKKGZ).
In mijn analyse & register verwerking persoonsgegevens heb ik vastgelegd op grond van welke wetten en artikelen en met welk bepaald doel ik gegevens verzamel. Deze kan als achtergrond document opgevraagd worden. Ik heb het hier zo kort mogelijk proberen te houden. Het belangrijkste is dat ik bij alle stappen in mijn werkproces jouw gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandel. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel of verwerk, hoe lang ik ze bewaar en wat ik doe om ze te beschermen.
1. Bij het bezoeken van mijn website
Bij het bezoeken van mijn website worden geen gegevens verzameld.
2. Contactformulier website & eerste telefonische contact
Het is belangrijk om je te kunnen informeren over de aangeboden zorg, tarieven en kwaliteit. Deze verplichting vloeit voort uit de WKKGZ. Daarom verzamel ik onderstaande gegevens.
· Voor- en achternaam.
· E-mailadres.
· Telefoonnummer.
3. Tijdens de therapie
Op grond van de wet ben ik verplicht om een dossier aan te leggen met betrekking tot behandeling van de cliënt. Daarnaast leiden deze gegevens ertoe dat ik een behandelplan op kan stellen en hier uitvoering aan kan geven.
Voor het verwerken van onderstaande gegevens vraag ik om jouw toestemming door middel van een toestemmingsformulier. Voor de verwerking van persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar, vraag ik om een toestemming van de ouders of voogd(en).
Intake formulier persoonsgegevens
· Voornaam en achternaam.
· Adres.
· Postcode en woonplaats
· Telefoonnummer (vast en mobiel).
· Geboortedatum en geboorteplaats.
· Geslacht.
· eMail adres.
· Zorgverzekeraar.
· Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, eMail adres huisarts.
· Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en cliënt relatie van eerste contact persoon.
Aantekeningen sessies
De aantekeningen bevatten voor mij belangrijke elementen om het behandelplan op te kunnen stellen. Onderdeel hiervan zijn ook de bijzondere persoonsgegevens. Gegevens die hier verwerkt worden zijn:
· Huidige gezinssamenstelling.
· Gezinssamenstelling ouderlijk huis.
· Medicatie en overige medische gegevens en diagnoses die van belang zijn voor de behandeling.
· Gegevens over lichamelijke en psychische klachten.
· Gegevens van emotionele aard.
· Gegevens over levenservaringen.
· Gegevens over religie, ras, seksuele geaardheid.
· Geluidsopnames van de sessies.
· Contactpersoon: naam en telefoonnummer.
· Psychiater: naam, adres, telefoonnummer en emailadres.
· Overige behandelaars: naam, adres, telefoonnummer en emailadres.
Tijdens de therapie sessies
Zie voorgaand punt.
4. Informatie beveiligingsbeleid
De bescherming van jouw gegevens is een belangrijke zaak. Daarom neemt Regie - Emotieve Therapie een aantal maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. In mijn Analyse & Register Verwerking Persoonsgegevens is vastgelegd op welke maatregelen zijn genomen.
5. Incidenten
Wettelijk ben ik verplicht incidenten te registreren. Ook de geregistreerde incidenten worden met de grootst mogelijke zorg verzameld, verwerkt en opgeslagen.
6. Delen met derden
(Bijzondere)persoonsgegevens deel ik uitsluitend met jouw schriftelijke toestemming met bijvoorbeeld een andere behandelaar.
Op social media/mijn website publiceer ik ervaringen van cliënten. Indien je aangeeft dat ik hiervoor je volledige naam kan publiceren, dan vraag ik hiervoor schriftelijk jouw toestemming. In andere gevallen gebruik ik een pseudoniem, je voorletters of je voornaam en je leeftijd. In deze gevallen is mondelinge toestemming voldoende. Je kunt er achteraf altijd voor kiezen om alsnog je gegevens anoniem te laten maken of te laten verwijderen. Ik voldoen zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen 4 weken aan je verzoek.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, sluiten we een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Op dit moment is dit niet aan de orde.
Regie - Emotieve Therapie verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend met jouw schriftelijke toestemming verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van mijn overeenkomst met jouw of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Het delen van informatie ten behoeve van onderzoek naar de werking van en klanttevredenheid over Emotieve Therapie gebeurt uitsluitend met jouw schriftelijke toestemming.
7. Bewaartermijnen
Regie - Emotieve Therapie bewaart je persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. In het analyse document worden de verplichtingen genoemd.
8. Gedragscodes
Ik ben aan diverse gedragscodes gehouden. In het Analyse & Register Verwerking Persoonsgegevens leg ik uit aan welke gedragscodes ik ben geboden.
9. Jouw rechten
Volgens de AVG heb je de volgende rechten:
· Recht op inzake van de persoonsgegevens die ik verzamel.
· Recht op rectificatie van jouw persoonsgegevens.
· Recht op het wissen van je gegevens (vergetelheid).
· Recht op beperking van verwerking.
· Recht op dataportabiliteit.
· Recht op verzet tegen geautomatiseerde beslissingen.
· Recht op bezwaar bij gerechtvaardigd belang.
· Geen recht van bezwaar bij toestemming.
· Recht om toestemming ten allen tijde in te trekken bij verwerking op basis van toestemming.
Wanneer je één van deze rechten uit wilt oefenen dan wil ik je vragen om een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek te mailen aan: alex.ariaens@itsdreamtime.nl. Maak in de kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en Burgerservicenumer (BSN) zwart. Ik zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen 4 weken, op jouw verzoek reageren.
10. Klachten
Indien je een klacht hebt over de manier waarop ik jouw gegevens verwerk of heb verwerkt, neem dan eerst contact met mij op via de contactgegevens die vermeld staan op de eerste pagina van deze privacy verklaring. Mochten we er samen niet uitkomen dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Geen toestemming
Als je geen toestemming geeft voor het verwerken van persoonsgegevens dan kan geen Emotieve Therapie via Regie - Emotieve Therapie plaatsvinden.
12. Wijzigingen
Regie - Emotieve Therapie heeft het recht en de plicht om deze privacy verklaring te wijzigen. Wij raden je daarom aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen.